Regufill
Für regulierte Unternehmen in Deutschland
Regulatorische Fragebögen automatisch vorausgefüllt
Regufill füllt Geeignetheitsprüfung, KYC, ESG-Präferenzabfrage und Due-Diligence-Fragebögen aus Ihrer geprüften Wissensbasis vor. Sie prüfen nur noch und geben frei. Jede Antwort ist auf eine geprüfte Quelle rückführbar.
Kein Verkaufsgespräch. Wir zeigen das Tool an einem Ihrer Fragebögen und verstehen, wie Sie heute arbeiten.
- bis zu 80 Prozent
- eines Fragebogens werden vorausgefüllt
- Minuten statt Stunden
- bis zum prüffähigen Entwurf
- Jede Antwort belegt
- mit sichtbarer Quelle aus Ihrer Wissensbasis
Problem
Dieselben Fragen, immer wieder, von Hand
- Geeignetheits-, KYC-, ESG- und Due-Diligence-Fragebögen fressen laufend Zeit, obwohl die Antworten im Kern immer ähnlich sind.
- Ihr Team beantwortet jeden Fragebogen neu, statt geprüftes Wissen wiederzuverwenden.
- Eine mangelhafte oder nicht belegbare Geeignetheitsprüfung ist bei einer Prüfung durch die Aufsicht ein reales Risiko.
- Bei Due-Diligence-Anfragen von Investoren entscheidet oft die Frist über das Mandat.
So funktioniert es
In drei Schritten vom Fragebogen zur Freigabe
-
Fragebogen wählen
Laden Sie den Fragebogen hoch oder nutzen Sie eine vorbereitete Vorlage.
-
Regufill füllt vor
Das Tool zieht die passenden Antworten aus Ihrer geprüften Wissensbasis und dem aktuellen regulatorischen Stand.
-
Prüfen und freigeben
Sie kontrollieren, korrigieren wo nötig und geben frei. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Belegt Jede vorgeschlagene Antwort zeigt, aus welcher Quelle sie stammt.
Fragebögen
WpHG · GwG
SFDR · Marktstandard
Gebaut für die Fragebögen, die Ihr Alltag verlangt
§ 64 WpHG
Geeignetheitsprüfung (MiFID II)
Laufende Eignungsabklärung beim Onboarding und bei Updates.
§§ 10 ff. GwG
KYC und Geldwäsche
Know-Your-Customer- und AML-Prüfungen, deren Frequenz steigt.
Del. VO (EU) 2021/1253
ESG-Präferenzabfrage (SFDR)
Nachhaltigkeitspräferenzen, seit 2022 Pflicht und der komplexeste Teil.
Marktstandard
Due-Diligence-Fragebögen (DDQ)
Investoren- und LP-Anfragen mit hohem Volumen und harten Fristen.
Ihr Fragebogen ist nicht dabei? Wir richten neue Typen mit Ihnen ein. Sprechen Sie uns in der Demo an.
Für wen
Für alle, die regelmäßig regulatorische Fragebögen beantworten
- Unabhängige Vermögensverwalter mit BaFin-Lizenz, vom Ein-Personen-Unternehmen bis zum mittelgroßen Team
- Kapitalverwaltungsgesellschaften und Fondsgesellschaften mit wiederkehrenden DDQ- und LP-Anfragen
- Ausgelagerte Compliance- und Geldwäsche-Dienstleister, die viele Mandate parallel betreuen
- Finanzanlagenvermittler mit Geeignetheits- und ESG-Pflichten
Ob Solo-Boutique oder strukturiertes Compliance-Team, Regufill passt sich an Ihr Volumen an.
Unterschied
EU AI Act
Der Unterschied zu Copy-Paste und generischen KI-Tools
- Regulatorische Genauigkeit mit Prüfspur. Jede Antwort ist auf eine geprüfte Quelle rückführbar, nicht frei erfunden.
- Mensch behält die Freigabe. Ein strukturierter Prüf- und Freigabeschritt senkt Ihr Haftungsrisiko.
- EU AI Act mitgedacht. Regufill ist auf menschliche Prüfung und Freigabe ausgelegt, statt Entscheidungen zu automatisieren. Das hält Ihre Pflichten beim KI-Einsatz überschaubar.
- Tempo. Entwürfe in Minuten statt Stunden, über alle Fragebogen-Typen hinweg.
Nutzen
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Weniger Zeit pro Fragebogen
Deutlich weniger Zeit pro Fragebogen, planbar über den ganzen Bestand.
Weniger Fehler und Fristrisiko
Weniger Fehler und weniger Fristrisiko, damit weniger Bußgeld- und Haftungsgefahr.
Wissen einmal pflegen
Geprüftes Wissen einmal pflegen, immer wiederverwenden.
Warum jetzt
Der Aufwand wächst, er schrumpft nicht
- ESG-Präferenzabfrage ist seit August 2022 Pflicht, ergänzt um die ESMA-Leitlinien.
- KYC-Überprüfung bei erhöhtem Risiko wird ab 2027 häufiger fällig.
- Weniger Personal trägt eine steigende Dokumentationslast pro Kopf.
Datensicherheit
DSGVO
Art. 28 AV-Vertrag
Ihre Daten bleiben geschützt
- Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform
- Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar
- Ihre Wissensbasis gehört Ihnen und wird nicht mit anderen geteilt
- Beim Start arbeiten wir mit anonymisierten Beispieldaten, echte Daten geben Sie erst frei, wenn Sie den Wert sehen
Über uns
Wirtschaftsprüfung
CODE University Berlin
Von jemandem, der die Fragebögen kennt
Regufill wird von Alexander Tönsing entwickelt, mit Hintergrund in Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung und einem Studium an der CODE University Berlin. Wir bauen das Tool gemeinsam mit Vermögensverwaltern und Compliance-Fachleuten, damit es in Ihren Alltag passt und regulatorisch trägt.
Alexander Tönsing
Gründer, Regufill
Fragen
Häufige Fragen
Ersetzt das meine fachliche Verantwortung?
Nein. Regufill liefert einen Entwurf, die Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Woher weiß ich, dass die Antworten stimmen?
Jede Antwort ist auf eine geprüfte Quelle rückführbar. Sie sehen, woher jeder Vorschlag kommt.
Was passiert mit meinen Daten?
Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform, Ihre Wissensbasis bleibt Ihre.
Unterstützt ihr meinen speziellen Fragebogen?
Wir starten mit den gängigen Typen und richten weitere gemeinsam mit Ihnen ein.
Was kostet es?
Fester Monatspreis pro Unternehmen, im Detail besprechen wir das in der Demo passend zu Ihrem Volumen.
Ist das schon fertig?
Regufill entsteht gerade mit ersten Partnern. Als früher Partner bekommen Sie Frühzugang und Einfluss auf die Roadmap.
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15 Minuten
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Buchen Sie 15 Minuten. Wir zeigen, wie viel Zeit sich sparen lässt, und Sie helfen mit, das Tool richtig zu bauen. Als früher Gesprächspartner bekommen Sie Frühzugang.
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