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Regufill Vorteile

Was Regufill Ihrem Unternehmen bringt

Deutlich weniger Zeit pro Fragebogen, weniger Frist- und Haftungsrisiko und Wissen, das nicht mehr an einzelnen Köpfen hängt. Hier finden Sie die drei Vorteile im Detail, ehrlich eingeordnet.

Kostenlose Demo buchen In 15 Minuten am eigenen Fragebogen ansehen

Kein Verkaufsgespräch. Wir zeigen das Tool an einem Ihrer Fragebögen und verstehen, wie Sie heute arbeiten.

Entwickelt gemeinsam mit Vermögensverwaltern und Compliance-Fachleuten
bis zu 80 Prozent
eines Fragebogens werden vorausgefüllt
Minuten statt Stunden
bis zum prüffähigen Entwurf
Jede Antwort belegt
mit sichtbarer Quelle aus Ihrer Wissensbasis
Zielwerte aus der laufenden Entwicklung mit Design-Partnern, noch nicht extern geprüft.

Vorteil 1 · Zeit

Minuten statt Stunden
pro Fragebogen

Deutlich weniger Zeit pro Fragebogen, planbar über den ganzen Bestand

Regufill zieht die passenden Antworten aus Ihrer geprüften Wissensbasis und dem aktuellen regulatorischen Stand, bevor Sie den Fragebogen überhaupt öffnen. Was bleibt, ist der Teil, der Ihre Qualifikation wirklich braucht: prüfen, korrigieren, freigeben.

  • Beim Onboarding: Geeignetheitsprüfung und ESG-Präferenzabfrage kommen vorausgefüllt zum Termin, nicht als Nacharbeit danach.
  • Beim jährlichen Review: der Bestand lässt sich als Ganzes vorbereiten, statt Akte für Akte.
  • Bei DDQ und RFP unter Frist: die Rohfassung steht am selben Tag, die verbleibende Zeit gehört der Prüfung.

Vorteil 2 · Risiko

Weniger Fehler und weniger Fristrisiko, damit weniger Bußgeld- und Haftungsgefahr

Nicht die Beratung wird geprüft, sondern die Dokumentation. Regufill macht jede vorgeschlagene Antwort auf eine geprüfte Quelle rückführbar und stellt einen strukturierten Prüf- und Freigabeschritt vor jede Abgabe. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen, aber sie steht auf belegtem Grund.

  • Eine mangelhafte oder nicht belegbare Geeignetheitsprüfung ist bei einer Prüfung durch die Aufsicht ein reales Risiko.
  • Konsistenz statt Kopierfehler: dieselbe Frage bekommt überall dieselbe belegte Antwort, unabhängig davon, wer sie bearbeitet.
  • Prüfspur inklusive: im Prüfungsfall sehen Sie zu jeder Antwort, woher sie stammt und wer sie freigegeben hat.

Vorteil 3 · Wissen

eine Wissensbasis
je Unternehmen

Geprüftes Wissen einmal pflegen, immer wiederverwenden

Heute liegt die richtige Antwort im letzten DDQ, in einem Ordner oder im Kopf der Person, die gerade im Urlaub ist. Mit Regufill wird sie einmal geprüft in der Wissensbasis gepflegt und steht ab dann in jedem Fragebogen zur Verfügung.

  • Kein Kopfmonopol mehr: fällt die Person aus, die die Fragebögen kennt, steht die Dokumentation nicht mehr still.
  • Änderungen wirken überall: eine aktualisierte Angabe korrigiert alle künftigen Entwürfe, nicht nur den nächsten.
  • Ihre Wissensbasis gehört Ihnen und wird nicht mit anderen Unternehmen geteilt.

Im Vergleich

heute gegen
mit Regufill

Heute und mit Regufill

Heute

Geeignetheits-, KYC-, ESG- und Due-Diligence-Fragebögen fressen laufend Zeit, obwohl die Antworten im Kern immer ähnlich sind.

Mit Regufill

Der erste prüffähige Entwurf steht in Minuten. Ihre Zeit gehört der fachlichen Prüfung, nicht der Suche nach der letzten Antwort.

Heute

Ihr Team beantwortet jeden Fragebogen neu, statt geprüftes Wissen wiederzuverwenden.

Mit Regufill

Geprüftes Wissen wird einmal gepflegt und in jedem Fragebogen wiederverwendet, mit sichtbarer Quelle je Antwort.

Heute

Eine mangelhafte oder nicht belegbare Geeignetheitsprüfung ist bei einer Prüfung durch die Aufsicht ein reales Risiko.

Mit Regufill

Ein strukturierter Prüf- und Freigabeschritt vor jeder Abgabe senkt Fehler-, Frist- und damit Haftungsrisiko.

Heute

Bei Due-Diligence-Anfragen von Investoren entscheidet oft die Frist über das Mandat.

Mit Regufill

Fristen werden haltbar, weil die Rohfassung nicht mehr der Engpass ist. Die Frist entscheidet über die Qualität Ihrer Prüfung, nicht über das Mandat.

Unterschied

EU AI Act

Der Unterschied zu Copy-Paste und generischen KI-Tools

  • Regulatorische Genauigkeit mit Prüfspur. Jede Antwort ist auf eine geprüfte Quelle rückführbar, nicht frei erfunden.
  • Mensch behält die Freigabe. Ein strukturierter Prüf- und Freigabeschritt senkt Ihr Haftungsrisiko.
  • EU AI Act mitgedacht. Regufill ist auf menschliche Prüfung und Freigabe ausgelegt, statt Entscheidungen zu automatisieren. Das hält Ihre Pflichten beim KI-Einsatz überschaubar.
  • Tempo. Entwürfe in Minuten statt Stunden, über alle Fragebogen-Typen hinweg.

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