Regufill
Regufill Für ausgelagerte Compliance- und Geldwäsche-Dienstleister
Viele Mandate, dieselben Fragen, ein Bruchteil der Zeit
Regufill füllt die Fragebögen aller Ihrer Mandanten aus je einer geprüften Wissensbasis vor, sauber getrennt pro Mandat. Sie prüfen nur noch und geben frei. Jede Antwort ist auf eine geprüfte Quelle rückführbar.
Kein Verkaufsgespräch. Wir rechnen an Ihrem Mandatsvolumen durch, wo sich der Aufwand wirklich staut.
Problem
Dieselbe Arbeit, mal zwanzig
- Sie betreuen mehrere Unternehmen gleichzeitig. Jedes bringt seine eigenen Geeignetheits-, KYC- und ESG-Fragebögen mit, inhaltlich weitgehend deckungsgleich.
- Ihr Team beantwortet jeden Fragebogen neu, statt geprüftes Wissen wiederzuverwenden. Bei zwanzig Mandaten multipliziert sich jede Minute.
- Fehler und verpasste Fristen sind teuer, und sie treffen Sie doppelt: beim Mandanten und bei Ihrem eigenen Ruf.
- Wächst das Mandatsbuch, wächst der Personalbedarf bisher im gleichen Takt mit.
Ihre Fragebögen
Gebaut für die Fragebögen, die Ihr Alltag verlangt
§ 64 WpHG · MiFID II
Geeignetheitsprüfung
Für jedes betreute Unternehmen, mit den jeweils eigenen Vorgaben und Formulierungen.
§§ 10 ff. GwG
KYC und Geldwäsche
Der Schwerpunkt im Auslagerungsgeschäft, mit steigender Prüffrequenz je Mandat.
Del. VO (EU) 2021/1253
ESG-Präferenzabfrage
Seit 2022 Pflicht und in der Praxis über die Mandate hinweg noch uneinheitlich dokumentiert.
BaFin · Wirtschaftsprüfer
Aufsichts- und Prüferanfragen
Wiederkehrende Abfragen, die für jedes Mandat dieselben Nachweise verlangen.
Ihr Fragebogen ist nicht dabei? Wir richten neue Typen mit Ihnen ein. Sprechen Sie uns in der Demo an.
So funktioniert es
In drei Schritten vom Fragebogen zur Freigabe
-
Fragebogen wählen
Laden Sie den Fragebogen hoch oder nutzen Sie eine vorbereitete Vorlage.
-
Regufill füllt vor
Das Tool zieht die passenden Antworten aus Ihrer geprüften Wissensbasis und dem aktuellen regulatorischen Stand.
-
Prüfen und freigeben
Sie kontrollieren, korrigieren wo nötig und geben frei. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Belegt Jede vorgeschlagene Antwort zeigt, aus welcher Quelle sie stammt.
Unterschied
EU AI Act
Der Unterschied zu Copy-Paste und generischen KI-Tools
- Regulatorische Genauigkeit mit Prüfspur. Jede Antwort ist auf eine geprüfte Quelle rückführbar, nicht frei erfunden.
- Mensch behält die Freigabe. Ein strukturierter Prüf- und Freigabeschritt senkt Ihr Haftungsrisiko.
- EU AI Act mitgedacht. Regufill ist auf menschliche Prüfung und Freigabe ausgelegt, statt Entscheidungen zu automatisieren. Das hält Ihre Pflichten beim KI-Einsatz überschaubar.
- Tempo. Entwürfe in Minuten statt Stunden, über alle Fragebogen-Typen hinweg.
Nutzen
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Das Mandatsbuch wächst schneller als das Team
Der Aufwand pro zusätzlichem Mandat sinkt, weil die Wiederholung an das Werkzeug geht statt an Ihre Leute.
Saubere Trennung je Mandat
Jedes Mandat hat seine eigene Wissensbasis. Nichts wird zwischen Mandanten vermischt oder geteilt.
Gleiche Qualität über alle Mandate
Dieselbe Frage bekommt in jedem Mandat eine belegte, nachvollziehbare Antwort, unabhängig davon, wer sie bearbeitet.
Einwände
Was Unternehmen uns zuerst fragen
Wie stellen Sie sicher, dass Mandate nicht vermischt werden?
Jedes Mandat hat eine eigene, getrennte Wissensbasis. Eine Antwort aus Mandat A kann in Mandat B nicht auftauchen. Die technische Umsetzung dieser Trennung zeigen wir Ihnen in der Demo im Detail.
Wir haben eigene Vorlagen und Prozesse. Passt das zusammen?
Regufill füllt Ihre bestehenden Fragebögen vor, es schreibt Ihnen keinen neuen Prozess vor. Prüfung und Freigabe laufen weiter so, wie Sie und Ihre Mandanten es vereinbart haben.
Rechnet sich das bei unserer Mandatsgröße?
Das hängt an Ihrem Volumen, deshalb rechnen wir es in der Demo gemeinsam durch, statt eine Zahl zu behaupten. Der Monatspreis gilt pro Unternehmen, nicht pro Fragebogen.
Datensicherheit
DSGVO
Art. 28 AV-Vertrag
Ihre Daten bleiben geschützt
- Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform
- Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar
- Ihre Wissensbasis gehört Ihnen und wird nicht mit anderen geteilt
- Beim Start arbeiten wir mit anonymisierten Beispieldaten, echte Daten geben Sie erst frei, wenn Sie den Wert sehen
Demo buchen
15 Minuten
Sehen Sie Regufill an Ihrem eigenen Fragebogen
Buchen Sie 15 Minuten. Wir zeigen, wie viel Zeit sich sparen lässt, und Sie helfen mit, das Tool richtig zu bauen. Als früher Gesprächspartner bekommen Sie Frühzugang.
Wählen Sie einfach einen Termin, der Ihnen passt.
Wählen Sie direkt einen freien Termin. Die Buchung öffnet sich in einem neuen Tab.
Termin auswählen (öffnet das Buchungstool in einem neuen Tab)
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Schreiben Sie uns eine Zeile, dann nehmen wir Sie in die Liste für den Frühzugang auf.
Andere Segmente
Sie gehören zu einer anderen Gruppe?
Regufill arbeitet in allen vier Fällen gleich. Nur die Fragebögen und der Alltag unterscheiden sich.